Thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chính là địa chỉ của trụ sở chính của doanh nghiệp. Đây là một thông tin quan trọng giúp xác định cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở thì bạn cần tiến hành thủ tục thông báo đến Sở kế hoạch và đầu tư.

Theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

“2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

• a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:

• a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• c) Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.”

Đây là quy định chung áp dụng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, khi tiến hành, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương ứng đối với từng loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty bạn thuộc loại hình công ty cổ phần thì giấy tờ cần chuẩn bị là Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông chứ không phải là Biên bản họp của Hội đồng thành viên,..

Đồng thời, bạn xác định chuyển địa điểm trụ sở có nằm trong phạm vi tỉnh/thành phố đã đăng ký hay không. Trường hợp cùng phạm vi với tỉnh/thành phố đã đăng ký thì bạn làm thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư đang quản lý. Trong trường hợp chuyển ra ngoài phạm vi tỉnh/thành phố đã đăng ký thì bạn cần tiến hành thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển đến.

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thì bạn cần xem xét các yếu tố như trên và theo quy định của pháp luật.

https://tuvanltl.com/von-kinh-doanh-cua-ho-kinh-doanh-ca-the/

Trên đây là một số quy định chung nhằm mục đích tham khảo của Tư vấn LTL.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Công Ty TNHH Tư Vấn & Đầu tư LTL.
Hotline: 0902.990.954
Email: infotuvanltl@gmail.com