Chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty nhỏ

Việc tiến hành chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty đang là một xu hướng gần đây và cũng đang được Chính phủ khuyến khích nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường đồng thời tạo điều kiện cho việc quản lý nhà nước dễ dàng hơn.

Theo quy định trước ngày 10/10/2018, trong trường hợp hộ gia đình cá nhân muốn chuyển đổi hộ kinh doanh thì cần tiến hành theo quy trình sau đây:

Bước 1: chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, cụ thể tại điều 77, để tiến hành thủ tục này, hộ gia đình/cá nhân cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
3. Đồng thời thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí, nợ

Bước 2: tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tùy vào điều kiện kinh doanh, mà hộ gia đình/cá nhân có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp.

Theo quy định tại điều 21, điều 22, điều 23, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thì hồ sơ đề nghị thành lập các loại hình doanh nghiệp được quy định như sau:

““Điều 21. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này.

Điều 22. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
• a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
• b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 23. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
• a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
• b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
• c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.”

Trong trường hợp, sau khi thành lập, công ty thuộc loại quy mô nhỏ hay còn gọi là doanh nghiệp SME thì hộ gia đình/cá nhân cần đối chiếu với các quy định về xác định doanh nghiệp vừa và nhỏ của chính phủ để được hỗ trợ khi cần thiết. Theo quy đình tại khoản 1,điều 4, Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ 2017 quy định:

“Điều 4. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa, có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người và đáp ứng một trong hai tiêu chí sau đây:
• a) Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng;
• b) Tổng doanh thu của năm trước liền kề không quá 300 tỷ đồng.”

Tuy nhiên, kể từ ngày 10/10/2018/NĐ-CP, thì thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp được tiến hành theo quy định tại điều 25a, nghị định 108/2018/NĐ-CP. Cụ thể:

“Điều 25a. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

1. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”.

Kể từ ngày 10/10/2018, thì quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh được tiến hành trực tiếp không cần trải quan quy trình như trên, nhằm tiết kiệm thời gian cho cá nhân, tổ chức.

Như vậy, để tiến hành thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành công ty, cho dù ở quy mô nhỏ hay lớn, đều cần tiến hành thủ tục như trên theo quy định của từng thời kỳ. Trong trường hợp, sau khi thành lập công ty thuộc quy mô nhỏ phù hợp tiêu chí doanh nghiệp vừa và nhỏ của chính phủ thì cần xác định để hiểu rõ quyền, lợi ích của mình theo quy định tại luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ 2017.

https://tuvanltl.com/ho-tro-ho-kinh-doanh-len-doanh-nghiep/

Trên đây là một số quy định chung nhằm mục đích tham khảo của Tư vấn LTL.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Công Ty TNHH Tư Vấn & Đầu tư LTL.
Hotline: 0902.990.954
Email: infotuvanltl@gmail.com