Mã số mã vạch

Mã số mã vạch

1. Mã số, Mã vạch (MSMV) là gì?

Theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN:

     “ Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức. Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

2. Các loại Mã số, Mã vạch:

Theo quy định tại Điều 4 Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN về các loại MSMV, gồm:

1. Các loại MSMV được cấp và quản lý thống nhất gồm:

  • a) Mã doanh nghiệp;
  • b) Mã số rút gọn (EAN 8);
  • c) Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

Các loại MSMV do tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng, sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, gồm:

  • a) Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);
  • b) Mã số địa điểm toàn cầu (GLN);
  • c) Các loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản hoặc đối tượng khác khi có nhu cầu sử dụng.”

3. Làm thế nào để đăng ký sử dụng mã số mã vạch?

Theo quy định tại Điều 7 Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN thì các tổ chức/doanh nghiệp muốn sử dụng MSMV tại các cơ quan được Tổng cục TCĐLCL chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV.

Mỗi tổ chức/doanh nghiệp được đăng ký sử dụng một mã doanh nghiệp. Trong trường hợp đặc biệt, một tổ chức/doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hơn một mã doanh nghiệp khi chứng minh đã dùng hết quỹ số được cấp. Khi đăng ký sử dụng thêm mã doanh nghiệp, tổ chức/doanh nghiệp phải làm thủ tục như đăng ký cấp mã lần đầu và kèm theo thuyết minh đã sử dụng hết quỹ số được cấp.         

Các loại MSMV theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/ QĐ-BKHCN thì MSMV do doanh nghiệp tự lập để sử dụng sau khi được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lượng Chất lượng (Tổng cục TCĐLCL) thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ cấp mã số doanh nghiệp và định kỳ 6 tháng báo cáo Danh mục các loại mã số sử dụng với Tổng cục TCĐLCL.

 Hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV gồm 01 bộ, cụ thể như sau: 

  • Bản đăng ký sử dụng MSMV (02 bản); 
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) (02 bản); 
  • Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (02 bản).

Thời gian:

  • 2 – 5 ngày cấp Mã số tạm thời
  • Cấp giấy chứng nhận chính thức sau 1 tháng.

Phí đăng ký MSMV:

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC về mức phí thu đối với đăng ký MSMV như sau:

  • Đối với mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch:
    • Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000 (đồng/mã);
    • Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 (đồng/mã);
    • Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 (đồng/mã).

     Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.

4. Cách tính mã vạch như thế nào?

Mã số thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number viết tắt là GTIN), là mã số vật phẩm (sản phẩm, hàng hóa), được cấu tạo từ mã doanh nghiệp, bao gồm các loại mã số mười ba chữ số – viết tắt là EAN 13; mã số mười bốn chữ số – EAN 14; mã số rút gọn tám chữ số – EAN 8 và mã số UCC (Uniform Code Council, viết tắt là UCC) của Hội đồng mã thống nhất của Mỹ và Canada.

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau:

Mã quốc gia + Mã doanh nghiệp + Mã mặt hàng + số kiểm tra

Từ trái sang phải

+ Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu;

+ Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số;

+ Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp;

+ Số cuối cùng là số kiểm tra.

Chi phí đăng ký mã vạch

Trên đây là một số quy định chung liên quan đến Đăng ký mã số mã vạch nhằm mục đích tham khảo của Tư vấn LTL.

Hiện tại khóa học Marketing dành cho doanh nghiệp nhỏ  có giá là 600.000 đồng. Tuy nhiên bạn sẽ được giảm giá 40% chỉ còn 360.000 khi mua khóa học kèm mã giảm giá thaole. Ấn vào nút đăng ký dưới đây để nhận khuyến mãi nhé.Xem tại đây.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Công Ty TNHH Tư Vấn & Đầu Tư LTL.
Hotline0902.990.954
Emailinfotuvanltl@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *