• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh: tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam;
• Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế: tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.

Thủ tục để xin giấy phép này tương đối phức tạp và phải trải qua các bước như sau:

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp 

Việc thành lập doanh nghiệp hoạt động bưu chính tương tự như việc thành lập các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, cần lưu ý hai vấn đề quan trọng:

• Mã ngành nghề hoạt động: Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề bao gồm các ngành nghề đi vào hoạt động ngay hoặc dự kiến hoạt động trong tương lại. Vì doanh nghiệp mục tiêu kinh doanh dịch vụ bưu chính nên nhất thiết phải có các mã ngành hoạt động bưu chính cùng các ngành phụ trợ liên quan như vận tải, đóng gói hàng hóa…. Bảng ngành nghề cần được tra soát kỹ lưỡng để tránh thiếu sót khi đi vào hoạt động. Để được hướng dẫn tra mã ngành miễn phí vui lòng liên hệ LTL Consultants.
• Mức vốn điều lệ: Mức vốn tối thiểu kinh doanh dịch vụ bưu chính phải được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam của doanh nghiệp theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP nên tại bước này, quý doanh nghiệp cũng phải xác định phạm vi kinh doanh (nội tỉnh, liên tỉnh hay quốc tế) để đề ra mức vốn điều lệ đăng ký phù hợp. 

Hoàn tất bước này, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu, thông báo mẫu dấu, treo biển hiệu, đóng thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục khai báo thuế sau thành lập theo quy định.

Bước 2: Xin Giấy phép bưu chính

Để tiếp tục thực hiện xin Giấy phép bưu chính, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

a) Giấy đề nghị giấy phép bưu chính;

b) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao;

c) Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp;

d) Phương án kinh doanh;

đ) Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

e) Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

g) Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

h) Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

i) Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

k) Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;

l) Tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài (nếu có tài liệu nước ngoài)

Trong nội dung phương án kinh doanh cần được đầu tư kỹ lưỡng, đầy đủ, thực tế theo tình hình hiện tại và thể hiện tính khả thi của hoạt động kinh doanh. Một bản phương án kinh doanh dịch vụ bưu chính hoàn thiện phải gồm các đầu mục giải trình cơ bản như sau:

a) Thông tin về doanh nghiệp gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (e-mail) của trụ sở giao dịch, văn phòng đại diện, chi nhánh, trang tin điện tử (website) của doanh nghiệp (nếu có) và các thông tin liên quan khác;

b) Địa bàn dự kiến cung ứng dịch vụ;

c) Hệ thống và phương thức quản lý, điều hành dịch vụ;

d) Quy trình cung ứng dịch vụ gồm quy trình chấp nhận, vận chuyển và phát;

đ) Phương thức cung ứng dịch vụ do doanh nghiệp tự tổ chức hoặc hợp tác cung ứng dịch vụ với doanh nghiệp khác (trường hợp hợp tác với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép bưu chính phải trình bày chi tiết về phạm vi hợp tác, công tác phối hợp trong việc bảo đảm an toàn, an ninh, giải quyết khiếu nại và bồi thường thiệt hại cho người sử dụng dịch vụ);

e) Các biện pháp bảo đảm an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính và an ninh thông tin trong hoạt động bưu chính;

g) Phân tích tính khả thi và lợi ích kinh tế – xã hội của phương án thông qua các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, chi phí, số lượng lao động, thuế nộp ngân sách nhà nước, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư trong 03 năm tới kể từ năm đề nghị cấp phép.

Hoàn tất hai bước này, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động theo quy định của pháp luật về kinh doanh dịch vụ bưu chính.