Công văn trả lời Cục sở hữu trí tuệ
Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc trả lời công văn là việc không thể tránh khỏi. Chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn sẽ tiến hành soạn công văn trả lời lại Cục sở hữu trí tuệ khi Cục ra quyết định từ chối cấp bằng hoặc những vấn đề liên quan đến việc cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.
Để có thể trả lời công văn được hiệu quả cao và không mất nhiều thời gian, công sức. Người nộp đơn cần phải đáp ứng được những yêu cầu của công văn dưới đây:
1. Yêu cầu khi soạn thảo công văn (Công văn trả lời Cục sở hữu trí tuệ nói riêng):
- Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.
- Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.
- Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.
- Có thể thức đúng quy định của pháp luật Nhà nước đặc biệt phải có trích yếu công văn dù là công văn khẩn (theo bản điều lệ về công tác công văn giấy tờ của Phủ Thủ Tướng).
2. Bố cục văn bản
Thông thường bố cục văn bản thường có những yếu tố sau:
- Quốc ngữ và tiêu đề;
- Địa danh và thời gian gửi công văn;
- Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn;
- Chủ đề nhận công văn;
- Số và ký hiệu công văn;
- Trích yếu nội dung;
- Chữ ký, đóng dấu;
- Nơi gửi.
Cụ thể như sau:
Mở đầu: trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề.
Nội dung:
- Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc.
- Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra).
Kết thúc: nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.
Trên đây là một số Thông tin liên quan đến Công văn trả lời Cục sở hữu trí tuệ nhằm mục đích tham khảo của Tư vấn LTL.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Công Ty TNHH Tư Vấn & Đầu Tư LTL.
Hotline: 0902.990.954
Email: infotuvanltl@gmail.com