Quy định quản lý con dấu công ty
Nếu như trước 01/7/2015, doanh nghiệp phải khắc dấu tại cơ quan công an, thì kể từ 01/7/2015, doanh nghiệp được tự chọn nhà cung cấp dịch vụ khắc dấu rồi làm thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới – Luật Doanh nghiệp 2014. Quy định về quản lý con dấu công ty cũng đã bớt rờm rà và tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp hơn trước.
1.Địa điểm và chủ thể quản lý con dấu
Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty”. Cụ thể hơn, chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Việc cho phép ai là người có quyền nắm giữ con dấu và nơi lưu giữ con dấu là tùy vào quy định riêng của mỗi doanh nghiệp. Thông thường, con dấu được bảo quản tại trụ sở chính của công ty. Nếu công ty có nhiều con dấu thì con dấu còn có thể được bảo quản tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Con dấu công ty thường do người đại diện của công ty nắm giữ để thuận tiện cho việc thực hiện những thủ tục với cơ quan công quyền hoặc xác lập những giao dịch, thương vụ làm ăn với phía đối tác.
2. Quy định quản lý con dấu công ty đối với công ty thành lập trước ngày 01/07/2015
Nếu doanh nghiệp được thành lập trước ngày Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thì sau thời điểm đó, việc quản lý con dấu có thể thuộc các trường hợp sau đây:
- Nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp thì không phải thực hiện thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp có dấu cũ nhưng muốn làm thêm con dấu, thay đổi màu mực thì phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp làm con dấu mới thì phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp làm lại dấu do mất con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp làm con dấu theo quy định và thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
3. Quy định quản lý con dấu công ty đối với công ty thành lập sau ngày 01/07/2015
Đối với những doanh nghiệp được thành lập lần đầu thì thủ tục xin cấp con dấu tròn được thực hiện như sau:
- Bước 1: Liên hệ với đơn vị khắc dấu để tiến hành khắc dấu.
- Bước 1: Gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp.
- Bước 2: Phòng Đăng kí kinh doanh đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp khi nhận thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Trong các trường hợp sau doanh nghiệp phải thông báo mẫu dẫu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính như sau:
- Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
- Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
- Hủy mẫu con dấu.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến Quy định quản lý con dấu công ty nhằm mục đích tham khảo của Tư vấn LTL.
Hiện tại khóa học Marketing dành cho doanh nghiệp nhỏ có giá là 600.000 đồng. Tuy nhiên bạn sẽ được giảm giá 40% chỉ còn 360.000 khi mua khóa học kèm mã giảm giá thaole. Ấn vào nút đăng ký dưới đây để nhận khuyến mãi nhé.Xem tại đây.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Công Ty TNHH Tư Vấn & Đầu Tư LTL.
Hotline: 090.145.1945
Email: tuvanltl@gmail.com
