Mẫu đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài
Câu hỏi: Được biết khi sử dụng người nước ngoài làm việc, doanh nghiệp không phải ngay lập tức có thể tuyển dụng và làm giấy phép lao động cho người nước ngoài mà bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cơ quan có thẩm quyền chấp thuận để được tuyển dụng các vị trí công việc phù hợp với tình hình hoạt động của doanh. Vậy, thủ tục này được tiến hành như thế nào? Nộp tại cơ quan nào và các thành phần hồ sơ tôi doanh nghiệp cần chuẩn bị là gì?
(Anh Trần Xuân S. Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh)
Trả lời: LTL chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm gửi câu hổi về cho Bộ phận tư vấn của chúng tôi. Liên quan đến thắc mắc này, LTL xin được trả lời ngắn gọn như sau:
Nghị định 11/2016/NĐ-CP ra đời đã quy định chi tiết về việc tuyển dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp và như thế nào để người lao động nước ngoài được lao động hợp pháp ỏ Việt Nam. Theo đó, việc sử dụng lao động nước ngoài được kiểm soát và quản lý chặt chẽ bởi cơ quan có thẩm quyền.
Để một người lao động có đầy đủ các giấy tờ pháp lý, cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải phối hợp và cùng nhau thực hiện 2 bước như sau:
Bước 1: Thực hiện đăng ký sử dụng người nước ngoài
- Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại các Khoản 4, 5 và 8 Điều 172 của Bộ luật Lao động và Điểm e, Điểm h Khoản 2 Điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì người sử dụng lao động không phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản chấp thuận cho người sử dụng lao động về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.
Tại bước này, việc giải trình nhu cầu lao động của doanh nghiệp tại Mẫu đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài là rất quan trọng. Nội dung giải trình của Mẫu đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và gần như không có một nội dung thống nhất nào. Quý khách hàng vui lòng Hotline 090.145.1945 để được hướng dẫn thêm.
Bước 2: Xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một trong các giấy tờ sau đây:
a) Giấy công nhận là nghệ nhân đối với những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
b) Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài;
c) Bằng lái máy bay vận tải hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài;
d) Giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay.
- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt
Trình tự cấp giấy phép lao động
1. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
3. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
LTL rất hân hạnh cung cấp cho Quý khách hàng các nội dung tư vấn Mẫu đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài nhằm mục đích tham khảo như trên.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí cho các thắc mắc và trường hợp cụ thể của mình.
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư
Công ty TNHH Tư Vấn & Đầu Tư LTL
HOTLINE: 090.145.1945
Mail: tuvanltl@gmail.com
