Thủ tục xin cấp lại Work Permit

Thủ tục xin cấp lại Work Permit

Câu hỏi: Công ty tôi có 2 chuyên gia người Hàn Quốc đã được cấp Giấy phép lao động vào tháng 12/2016. Thời hạn của Work Permit là 2 năm. Như vậy, các Work Permit của người lao động công ty tôi sẽ hết hạn vào tháng 12/2018. Trong trường hợp này, Công ty tôi phải thực hiện thiện thủ tục gì? Thành phần hồ sơ cần chuẩn gồm các giấy tờ nào? Work Permit sau khi được cấp lại sẽ có thời hạn bao lâu? Mong Quý Công ty tư vấn để tôi hiểu rõ. Cảm ơn Quý Công ty.

(Scarttletcamnguyxxx@gmail.com)

Trả lời: Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi thắc mắc về Bộ phận tư vấn của LTL Consultants. Liên quan đến thắc mắc của bạn, LTL Consultants xin được trả lời như sau:

Thủ tục xin cấp lại Work Permit

Đa phần doanh nghiệp sẽ không chú ý và cứ để cho người lao động làm việc cho đến hết thời hạn của Work Permit đã được cấp. Lúc này, việc xin cấp Work Permit bắt buộc thực hiện theo thủ tục cấp mới khiến cả doanh nghiệp và người lao động đều gặp khó khăn trong việc cung cấp các văn bản, giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, kinh nghiệm. Điều này sẽ dẫn đến một số ảnh hưởng đến Thẻ tạm trú và việc cư trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Do vậy, Các doanh nghiệp có người lao động người nước ngoài làm việc và đã được cấp Giấy phép lao động cần chú ý thủ tục Cấp lại Work Permit để có kế hoạch triển khai phù hợp.

Cấp lại Work Permit trong trường hợp nào?

Có 2 trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit:

Trường hợp 1: Work Permit còn thời hạn nhưng bị mất, bị hỏng do các tác động khách quan như bị rách, bị cháy, bị ướt dẫn đến mờ chữ…dẫn đến không còn nguyên vẹn, không còn đọc được nội dung; Hoặc, thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động. Chi tiết Doanh nghiệp có thể liên hệ Hotline 090.145.1945 để được tư vấn miễn phí.

Trừ các trường hợp theo khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP như sau:

8. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt

a) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật; 

b) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà làm khác vị trí công việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động; 

c) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng hết hiệu lực theo quy định tại Điều 174 của Bộ luật Lao động mà có nhu cầu tiếp tục làm việc cùng vị trí công việc đã ghi trong giấy phép lao động; 

d) Trường hợp người lao động nước ngoài tại các Điểm a, b và c Khoản này đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. 

Trường hợp 2: Work Permit còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày

Ví dụ: Work Permit được cấp vào ngày 07/11/2016 và hết hạn vào ngày 07/11/2018. Doanh nghiệp phải có kế hoạch thực hiện thủ tục Cấp lại Work Permit cho người lao động trong khoản thời gian từ 24/09 đến 2/11/2018.

Hồ sơ cần chuẩn bị để Cấp lại Work Permit

Để thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit, Doanh nghiệp phải chuẩn bị các thành phần hồ sơ như sau:

Điều 14. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

2. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Giấy phép lao động đã được cấp

a) Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

b) Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;

c) Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe một trong các giấy tờ quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP; Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 090.145.1945 để được tư vấn miễn phí.

4. Giấy tờ quy định tại Khoản 3 Điều 14 Nghị định 11/2016/NĐ-CP là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thời hạn của Work Permit được cấp lại

Work Permit được gia hạn có thời hạn nhất định. Thời hạn này được Nghị định 11/2016/NĐ-CP được quy định như sau:

1. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp trong trường hợp bị mất, bị hỏng thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

2. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại theo trường hợp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày theo quy định tại Điều 11 Nghị định 11/2016/NĐ-CP nhưng không quá 02 năm.

LTL rất hân hạnh cung cấp cho Quý khách hàng các thông tin nhằm mục đích tham khảo như trên.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ để được tư vấn miễn phí cho các thắc mắc và trường hợp cụ thể của mình.

Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư

Công ty TNHH Tư Vấn & Đầu Tư LTL

HOTLINE: 090.145.1945

Mail: tuvanltl@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *